Index: Dorpsbelang

---

Jaarverslagen:

Notulen ledenvergadering:

Formulieren:

---

Contactformulieren vindt u onder de knop Contact in de bovenste menubalk.

Bestuur Dorpsbelang:

Het bestuur van Dorpsbelang Fochteloo vergadert 11 tot 12 keer per jaar.
Heeft u vragen of opmerkingen maak gebruik van het contactformulier.
Ook kunt u ons persoonlijk of telefonisch benaderen.
Verder op deze pagina een lijst van de bestuursleden met adresgegevens en telefoon no.

Lid worden van Dorpsbelang Fochteloo.

Het lidmaatschap van Dorpsbelang Fochteloo is persoonsgebonden.
Het lidmaatschap bedraagt 7,50 Euro per jaar.
Aanmelden als nieuw lid kunt u doen via dit formulier.


Naar begin

Voorzitter:

Contactpersoon Dorpshuis Et legien.
Voorzitter glasvezelcommissie
Maarten Jeronimus
Zuideinde 49
8428 HD Fochteloo
Tel. 0516-588403
e-mail: dorpsbelang@fochteloo.nl

Penningmeester:

Arnold Kok (ad interim)
Zuideinde 64
8428 HG, Fochteloo
Tel. 0516-588341
e-mail: dorpsbelang@fochteloo.nl

Bestuurslid en contactpersoon voor Dorpsbelang bij de
Gemeente Ooststellingwerf, Openbare werken,
Natuurmonumenten en Staatsbosbeheer.

Roelof Pronk
West 3b
8428 HK Fochteloo
Tel. 0516-588305
e-mail: dorpsbelang@fochteloo.nl

Bestuurslid

Joke de Vries Wiersma
Zuideinde 51
8428HD Fochteloo
Tel. 0516-588377
e-mail: dorpsbelang@fochteloo.nl

Bestuurslid

Henk Wieland
Zuideinde 17
8428HC Fochteloo
Tel. 0516-515259
e-mail: dorpsbelang@fochteloo.nl

Bestuur is ook bereikbaar via het contactformulier.




Naar begin

Soms is er een hardnekkig misverstand.

Het blijkt dat er verwarring is over de vraag wanneer ben je lid van Dorpsbelang Fochteloo. Eigenlijk heel eenvoudig, je geeft je op bij het bestuur van DBF en betaalt keurig je contributie.

Maar ik ontvang de Fodovoni, ben ik dan geen lid van dorpsbelang? Nee dan ben je niet automatisch lid van dorpsbelang.

De Fodovoni is een eigen uitgave van Fc Fochteloo en staat los van Dorpsbelang Fochteloo. Het blad wordt bezorgd bij leden en donateurs van de voetbalclub. Wil je ook de Fodovoni in de bus geef je dan op als lid of donateur van Fc Fochteloo bij de ledenadministratie. Tel. 06-57546803.

Dorpsbelang Fochteloo geeft wel een behoorlijk subsidiebedrag aan Fc Fochteloo omdat het behalve clubblad ook de rol van dorpsnieuws vervult.

Naar begin

Privacybeleid in het kader van AVG van de Vereniging Dorpsbelang (DBF) Fochteloo.

(AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming, een Europese maatregel)

Vereniging Dorpsbelang Fochteloo legt de volgende gegevens, in het kader van de AVG per 25 mei 2018, vast van haar leden: 
Naam – volledig Adres – Telefoonnummer – e-mailadres.

De gegevens worden door de leden zelf doorgegeven.

De reden hiervan is om de leden van nieuws te voorzien en op de hoogte te stellen van activiteiten , informatie en voor het innen van de contributie. (Bij invoering incasso dan ook de IBAN-gegevens). Deze gegevens zijn bij de secretaris en de penningmeester bekend.

       

De gegevens worden namens de secretaris en de penningmeester op de PC van de vereniging bewaard. De PC is voorzien van een wachtwoord en een virusscanner. Van tijd tot tijd wordt er een back-up gemaakt en de back-up wordt elders veilig bewaard. Daarnaast wordt een back-up bewaard op een beveiligde externe cloud.

Namens de secretaris worden de persoonsgegevens verwerkt en niemand heeft verder toegang tot de persoonsgegevens.

De Vereniging Dorpsbelang Fochteloo verwerkt niet en slaat geen bijzondere gegevens op zoals geboortedatum, over de gezondheid, politieke opvatting , geaardheid, etnische afkomst of strafrechtelijk verleden, enz..

Als leden hun eigen persoonsgegevens willen inzien, kan dat via de secretaris schriftelijk worden aangevraagd. Daarvoor is een standaard formulier op de website te vinden. Alle leden worden geïnformeerd met dit protocol, waarin staat  welke persoonlijke gegevens zijn vastgelegd en met welk doel. Hierin wordt ook een stilzwijgende instemming gevraagd voor het gebruik van beeldmateriaal op o.a. multimedia ten behoeve van promotie van DBF. Het aanstellen van een functionaris voor de gegevensbescherming is voor onze vereniging niet nodig.

Alleen de secretaris en de penningmeester beschikken over de gegevens. Als leden hun lidmaatschap opzeggen, worden de gegevens verwijderd. Elk lid heeft het recht te verzoeken de persoonlijke gegevens eerder te verwijderen (recht op vergetelheid), maar dat betekent dan ook het einde van het lidmaatschap van DBF.

Omgekeerd betekent het aangaan van een lidmaatschap van DBF automatisch, dat er wordt ingestemd met het opnemen van bovenstaande minimale noodzakelijke gegevens ten behoeve van het functioneren van de vereniging. · Binnen 72 uur zal een datalek worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

 

Wie bezwaar wil maken tegen deze privacyregeling in het kader van de AVG, voor wat betreft de persoonlijke gegevens, dient dit schriftelijk in bij de secretaris intern van DBF. (formulier als pdf in te zien op deze site en op te slaan of uit te printen.)

 

te Fochteloo, 25 mei 2018,
Maarten Jeronimus, voorzitter/secr. intern.

---

Naar begin

Verklaring inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor

“De Vereniging Dorpsbelang Fochteloo”.

Ondergetekende:

...............................................................................................(naam)

gaat er mee akkoord dat het secretariaat van de DBF gebruik maakt, in een niet openbaar, beveiligd datasysteem, van de volgende persoonlijke gegevens:

Naam (voornaam en achternaam)
Adres
Telefoonnummer
e-mailadres

en gaat er tevens mee akkoord dat de penningmeester, voor betaling van de contributie, ook mijn persoonlijke gegevens gebruikt.

Bovendien heeft ondergetekende geen bezwaar tegen gebruikmaking van beeldmateriaal waarop betrokkene is afgebeeld, ten behoeve voor de multimedia en/of het promotiemateriaal van/voor de DBF.

Datum: …................................................

Ondertekening:

---

Bestand in pdf openen en uitprinten.

---

Naar begin

Verklaring inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor

“De Vereniging Dorpsbelang Fochteloo”.

Ondergetekende:

...............................................................................................(naam)

gaat er NIET mee akkoord dat het secretariaat van de DBF gebruik maakt, in een niet openbaar, beveiligd datasysteem, van de volgende persoonlijke gegevens (doorstrepen welke moet worden verwijderd):

Naam (voornaam en achternaam)
Adres
Telefoonnummer
e-mailadres

en gaat er tevens WEL/NIET mee akkoord dat de penningmeester, voor betaling van de contributie, ook mijn persoonlijke gegevens gebruikt. Bovendien heeft ondergetekende wel/geen bezwaar tegen gebruikmaking van beeldmateriaal waarop betrokkene is afgebeeld, ten behoeve voor de multimedia en/of het promotiemateriaal van/voor de DBF.
[_] Betrokkene realiseert zich, dat hierdoor het lidmaatschap van DBF kan worden beëindigd door het bestuur (aanvinken).

Datum: …................................................

Ondertekening:

---

Bestand in pdf openen en printen.

---

Naar begin

Dorpsgids Fochteloo

Dorpsbelang Fochteloo heeft in september 2017 een Dorpsgids uitgegeven. In deze gids wordt de geschiedenis van Fochteloo beschreven, tevens zijn er wandel en fietsroute's in opgenomen. Deze route's gaan langs de geschiedkundige bezienswaardigheden zoals beschreven in de dorpsgids.

De auteurs hebben in samenwerking met een werkgroep een zeer lezenswaardig boekje samengesteld in handig A5 formaat. De kwaliteit van inhoud en drukwerk maken dit tot een echte musthave.

De gids is verkrijgbaar bij Dorpsbelang Fochteloo en kost slechts 5,== euro.

Dorpsgids Fochteloo is het cadeau idee voor verjaardag, sinterklaas en/of onder de kerstboom.

Via het contactformulier op de website kunt u uw interesse in de gids aangeven, Dorpsbelang Fochteloo neemt contact met u op.

Zijn er meerdere verkooppunten bekend worden deze op de website kenbaar gemaakt.

Contactformulier

NAAR INDEX

Geplaatst op 01-04-2018.
Tekst: Joke Wiersma/Maarten Jeronimus.
Foto: Dorpsbelang Fochteloo.

VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING DORPSBELANG FOCHTELOO OP DINSDAG 27 MAART 2018 IN DORPSHUIS ET LEGIEN FOCHTELOO.

Maarten Jeronimus opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, met name erelid Dhr. J Oosterkamp. Ook Jaap Meijer was aanwezig namens de Christen Unie.

Mededelingen: afwezig met kennisgeving waren Terpstra, Feitsma, Koppe, van Borselen en het kascommissielid van Harten – Boswijk.

Joke Wiersma doet ten eerste verslag van de bijeenkomst op 26 maart j.l. in het gemeentehuis i.v.m. de vernieuwde subsidieregeling: “Fonds Ooststellingwerf nieuwe stijl”. De subsidieregeling bestaat uit een jaarlijks bedrag van twee ton voor individuele- of groepsprojecten, ingedeeld in staffels van laag naar hoge projectbegrotingen. Daarnaast is er bijna een vijfde deel van het totale beschikbare kwartmiljoen uitgetrokken voor “dorp-overstijgende-projecten”.

Er zijn vier OPO-regio’s (dorp-overstijgend-overleg) in Ooststellingwerf, waarvan Fochteloo er een van vormt met Appelscha, Appelscha-boven en Ravenswoud. En om te komen tot gezamenlijke projecten is er eerst degelijk overleg nodig. Dit laatste is daar op de 26e ook besproken en heeft veel vragen opgeleverd, omdat de meerderheid aangaf hiervoor meer tijd nodig te hebben voor Regio-overleg. En er moet een tijdpad gemaakt worden voor wanneer er evt. plannen klaar moeten zijn om ingediend te worden. Afspraak is, dat er op het volgende OPO overleg op 6 juni dit te bespreken en verdere afspraken te maken met de gemeente. Fochtelooërs worden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen rondom het Fonds en zijn alvast uitgenodigd om met voorstellen te komen.

Joke meldt ten tweede dat er een digitaal loket is geopend: www.verbeterdebuurt.nl website/ app waar melding gemaakt kan worden bij de gemeentelijke overheid als er bijvoorbeeld een lantarenpaal stuk is of als er ergens zwerfafval gestort ligt. Je kan ook op een kaart kijken of en waar er meldingen zijn en of deze is afgehandeld.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

a. Het verslag van de najaarsvergadering van 14 december 2017 wordt vastgesteld.

b. Gerard van Ingen geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. Het afgelopen jaar was een positief jaar met winst. Er is geïnvesteerd in de verwarming en lichtbuizen in de grote zaal. De nog te ontvangen subsidies in januari 2018 geven een iets vertekend beeld.

c. Kascommissie: Philip Wijkamp en Margriet van Harten hebben, na een toelichting / aanpassing de boekhouding goedgekeurd. De vergadering heeft er geen vragen over.

d. De voorzitter vraagt de vergadering de penningmeester(s) te ontlasten van hun hoofdelijke verantwoordelijkheid voor het gevoerde financiële beleid 2017. Daar wordt unaniem op ingestemd met applaus.

e. Benoeming kascommissie: Kees Timmermans en Margriet van Harten vormen de kascommissie voor het boekjaar 2018. Als reservelid-kascommissie biedt Jan Smit zich aan.

Jan vraagt, of niet ook het hele bestuur gedechargeerd moet worden. De voorzitter geeft als antwoord, dat dat hier niet aan de orde is. (Nota bene: bij het afleggen van het “jaarverslag” kan het volledige bestuur worden gedechargeerd voor haar gevoerde beleid. En dat vindt plaats in de najaarsvergadering).

f . Het bestuur stelt voor de contributie 2019 ongewijzigd te laten. Aldus vastgesteld.

1. De begroting 2018 is ongewijzigd gebleven ten opzichte van de voorlopige begroting die op de najaarsvergadering is gepresenteerd. Er waren daar geen vragen over. De begroting 2019 bijvoorbeeld, wordt in de najaarsvergadering 2018 besproken.

2. Er is een bestuursvacature: er is ernstig behoefte aan een secretaris in het bestuur. Er meldt zich niemand hiervoor. Ook wordt door het bestuur gezocht naar een webmaster: wil iedereen meedenken wie daar voor een mogelijke kandidaat is?

3. Rondvraag: Otto de Vent: Na een lang betoog over zwerfvuil, statiegeld en mentaliteit kwam het aan de hand van een voorbeeld (zwerfvuil m.n. bij het Mardykerbosje is een groot probleem) tot een voorstel om onder meer dáár een blijkvanger te plaatsen. Deze vraag neemt Roelof mee naar de Gemeente.

4. Franke van Weperen: geeft aan dat als er op de tegels rondom het dorpshuis groene aanslag zit, deze erg glad worden. Dit levert val gevaar op, graag aandacht hiervoor. Evert noteert als voorzitter Beheercommissie Et Legien.

5. Willen Goetssch: stelt voor ledverlichting in de lantarenpalen op de parkeerplaats (te) laten plaatsen. Discussie volgt over wie daar dan verantwoordelijk voor is, DB of de Gemeente.

6. Wat gaat de ontsluiting kamp Oranje en Ybenheer het dorp kosten? Dit is nog niet duidelijk, Maarten Jeronimus komt hier nog op terug. Wel is duidelijk dat Natuurmonumenten het leeuwendeel voor haar rekening neemt.

7. Jan Oosterkamp: snel rijden van automobilisten blijft een probleem. De door hem geschilderde bewegwijzering heeft onderhoud nodig. Bestuur neemt er notie van.

8. Cor van Harten: er zijn op sommige plekken enorme en gevaarlijke berm beschadigingen, Roelof Pronk (omgevingszaken) neemt hierover contact op met de Gemeente.

9. Bergsma: het is erg nat in de omgeving, is de waterstand hoog? Andere leden bevestigen dit. Bestuur zoekt contact met het Waterschap en of Natuurmonumenten.

10. Grietje van Weperen: de bomen die vlak naast de weg staan groeien zo dat de onderstam/ wortels bijna door de weg komen, dit is al bij de Gemeente aangegeven maar er is nog geen actie gezien. Roelof Pronk neemt dit ook mee naar de Gemeente. Joke Wiersma merkt op dat dit nu ook via de app www.verbeterdebuurt.nl kan, je kan er dan ook een foto bijplaatsen.

11. Maarten Jeronimus sluit de vergadering.

Na afloop van de vergadering is er uitvoerig ingegaan op de onderwerpen Glasvezel en daarna Canon voor Fryske Doarpen en Stêden (2x Maarten Jeronimus).

Er werd uitgebreid stil gestaan bij het project “ontsluiting van de kampen Oranje en Ybenheer”, als voortzetting van het thema “bevorderen van kwaliteitstoerisme in Fochteloo” (Kees Timmerman).

---

Als sluitstuk werd het voorstel van de verkeersprojectgroep aan GS over de kruising Schottelenburgweg – Rijweg gepresenteerd aan de hand van een unieke, bewerkte luchtfoto (Henk Wieland).

Onder het genot van een glas werd er nog geanimeerd (ook hierover) lang nagepraat.

NAAR INDEX

VERSLAG VAN DE NAJAARSVERGADERING DORPSBELANG FOCHTELOO OP DONDERDAG 14 DECEMBER 2017

Rond 21.15 uur opent voorzitter Maarten Jeronimus de vergadering en heet iedereen van harte.welkom, in het bijzonder erelid J Oosterkamp

Daarna volgt er een uitleg, van Mevr. M. Dunning en de heer H. Oosterhaven van Natuurmonumenten, omtrent het project : ontsluiting van de kampen Ybenheer en Oranje. Start Januari a.s., en de hoop is om op 5 mei 2019 de feestelijke opening te laten plaatsvinden.

Vaststellen van de agenda: de stand van zaken glasvezel komt tijdens de rondvraag.

De notulen van 30 maart worden vastgesteld.

Maarten Jeronimus leest voor: het jaarverslag Dorpsbelang Fochteloo en jaarverslag Beheercommissie. Naar aanleiding daarvan zijn er geen vragen.

Gerard van Ingen presenteert d.m.v. een PowerPoint-presentatie de voorlopige begroting 2018, op 6 januari tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst volgt wellicht de definitieve begroting.

Plannen en activiteiten dialoog: ontsluiting van de kampen komt in de loop van volgend jaar duidelijkheid over. Ook staat er op 17 Februari een toneelavond gepland door toneelvereniging Appelscha. Maarten Jeronimus vraagt van iedereen uit de zaal hulp om met meer ideeën te komen voor activiteiten. Jannie Jansen geeft aan dat de taarten en stamppot buffet een leuke activiteit was, deze wordt gemist.

Rondvraag:

Pieter Jonker geeft aan dat Nobilis één van de plekken is waar op 26 Januari de start is van culturele hoofdstad door Johan Veenstra: kaarten zijn gratis via de website te bestellen. Op 26 mei is er een grote tentoonstelling van het werk van 10 kunstenaars. Programma volgt: wordt huis aan huis bezorgt. Iedereen is altijd welkom.

Maarten vertelt dat er een plan is voor een canon voor ieder dorp in Ooststellingwerf.

Franke van Weperen: buiten het dorpshuis is een tafel beschadigd, vraagt oplettend te zijn op vernielingen.

Jan Oosterkamp: geeft aan dat de bewegwijzering van het Verlaat ontbreekt, Maarten geeft aan dat het de aandacht heeft van Dorpsbelang. Ook vraagt Jan of er in Fochteloo weer een toneelvereniging komt: helaas daar is geen animo voor.

Joke Wiersma: AED en reanimatiecursus: opgave voor een beginnerscursus is nog mogelijk.

Maarten Jeronimus geeft nog uitleg over de ontwikkelingen glasvezel en bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering.

---

NAAR INDEX

---

Geplaatst 16-11-2017.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 30 maart 2017.

1. Maarten Jeronimus heet iedereen welkom. Met name erelid Jan Oosterkamp en opent de vergadering even na 20.00 uur.

2. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. a. Maarten geeft een toelichting op de stand van zaken glasvezel: De Fryske Mienslip op Glas als coöperatie doet samen met KabelNoord een gooi naar de opdracht (tender) van de Provincie. DFM voor grijs, KabelNoord voor wit.
b. 500 jaar (Ooststellingwerf’s) Evenement Fochteloo: Op 2 September a.s. is een wandelen fietstocht gepland in en rondom Fochteloo, waarbij historische en interessante punten opgenomen worden. Gedeeltelijk met permanent geplaatste herkenningspunten. Hiervoor is door de gemeente subsidie verleend. Voor de organisatie zijn vrijwilligers nodig (door het dorp voor het dorp). De dag zelf is voor iedereen toegankelijk. Op 20 mei is er een Invictus-estafetteloop langs de dorpen. Bij beide festiviteiten wordt het dorphuis betrokken.
c. Ook wordt gewerkt aan het plan om kamp Ybenheer (en Oranje?) te ontsluiten in samenwerking met natuurmonumenten en de gemeente. Op vraag van Hennie Duin: de Gemeente heeft een adviserende rol, zodat er wel vanuit de gemeente hiervoor subsidie wordt verleend.

4. a. De notulen van de najaarsvergadering van 15 december 2016 worden zonder wijzigingen door de vergadering goedgekeurd en daarmee vastgesteld.
b. Het financieel jaarverslag: Dorpsbelang is financieel gezond. Dorpsbelang dreigt op de exploitatie van Et Legien met verlies te gaan draaien. Op verzoek van Margriet van Harten worden de bedrijfskosten in de jaarrekening uitgelegd.
c. Van de kascommissie komen bij monde van Cor van Harten: geen opmerkingen.
d. Door de ledenvergadering worden de bestuursleden en in het bijzonder de penningmeesters decharge (decharge = kwijting of uitslaan van personen, dat is het ontlasten van personen van een bepaalde verantwoordelijkheid) op hun gevoerde beleid verleend.
e. Nieuwe kascommissie: Philip Wijkamp en nieuw lid Margriet van Harten. Als reserve biedt Kees Timmerman zich aan.
f. Het voorstel om de contributie onveranderd te laten, wordt door de hele vergadering aangenomen.

5. De begroting is gebaseerd op die van 2016. De begroting voor 2017 levert geen vragen op.

6. Vacatures bestuur Dorpsbelang: Roelof Pronk wordt voor een volgend termijn opnieuw herkozen. Op voorstel van het bestuur wordt kandidaat-lid Henk Wieland met luid applaus verkozen tot bestuurslid. Het bestuur bestaat daarmee nu uit vijf leden. Willem Goettsch treed binnenkort (zomer 2017) terug als lid van de beheercommissie: hij wordt door Maarten schier onmisbaar geacht maar bedankt hem voor de grote inzet voor het dorpshuis Et Legien de afgelopen jaren.

7. Rondvraag: Tineke Van Belle: er is vanuit Haulerwijk weerstand tegen de rotonde bij de kruising Rijweg/Schottelenburgweg (hinder voor vrachtverkeer). Het verzoek aan het bestuur is om de Provincie (i.c. de Gedeputeerde) dringend te laten weten, dat voor vooral de schoolgaande kinderen uit Fochteloo het van groot belang is dat deze rotonde er wél komt.
Jan Oosterkamp: De bankjes bij de driesprong in Fochteloo zijn erg groen: Gerard van Ingen geeft aan, dat er vorig jaar wel een inspectie is geweest maar er daarna door de Gemeente geen actie is ondernomen. Otto de Vent vraagt zich af of deze bankjes van Dorpsbelang zijn . Maarten oppert dit uit te zoeken, maar meent op voorhand dat die op de driesprong van de Gemeente zijn. Eventueel neemt Roelof Pronk opnieuw contact op met de Gemeente.
Janny Jansen: is er al een opvolger voor Willem in de beheercommissie? Nee.
Eddy Bergsma: op de bewegwijzering op de driesprong staat de school nog vermeld. Deze vervangen voor Nobilis? Goede suggestie.
Meine Duin: Wat hebben de zonnepanelen opgebracht? Antwoord van Arnold Kok: We zijn nu 80% zelfvoorzienend.
Jan Oosterkamp (erelid): vraagt zich af waarom op Fochteloo geen snelheidscontroles zijn. Roelof Pronk geeft aan, dat dit geen prioriteit heeft bij de politie. Wel komt de zogenaamde “smiley” langs de weg binnenkort. Deze registreert tevens de snelheid van passanten op elk tijdstip. Mocht deze een concentratie op enig tijdstip aangeven, dan kan er een snelheidscontrole komen.
Deze Jan Oosterkamp geeft ook aan dat hij de bewegwijzeringpalen op advies van de huisarts niet meer kan gaan schilderen. Daarvoor wordt de Geitenmeijerij gevraagd. En Jan ook: aan de Verlaatzijde bij het Singelfietspad is geen wegwijzer!
Maarten vraagt: wie wil helpen in de organisatie van 2 september? Philip Wijkamp en (naderhand) Tineke van Belle geven zich op.
Willem geeft aan dat voor de organisatie van 20 Mei de beheercommissie zich zal inzetten.

8. De vergadering wordt gesloten om 20.55 uur.

9. De voordracht door een kwartet medewerkers van de Stichting Phusis neemt een heleboel onwetendheid en bevreesdheid weg. In een vol uur gaat de uitleg stilaan over in vragen stellen, waarmee beter begrip bij de leden ontstaat. Om 22.00 uur maakt Maarten een einde aan de voordracht met de afspraak dat in de komende Fodovoni telefoonnummers zullen worden opgenomen, voor het geval er hulp van of aanwijzingen voor de Phusisbegeleiders nodig zijn. Hij stelt voor met een gevuld glas informeel verder te praten. Fochteloo, december 2017

Joke de Vries-Wiersma bestuurslid, notuliste
Maarten Jeronimus voorzitter
Gerard van Ingen penningmeester

---

Definitieve vaststelling notulen vindt plaats op najaars ledenvergadering 2017.


NAAR INDEX

VERSLAG VAN DE LEDENVERGADERING OP DONDERDAG 15 DECEMBER 2016

1. Overgang met koffie van IJsclub naar DBF.

2. Maarten Jeronimus opent de vergadering om 21.00 uur en heet iedereen welkom met name erelid J. Oosterkamp.

3. Het voorstel tot wijziging agendapunt 6a naar 6g wordt aangenomen.

4. Mededelingen: Jelke Nijboer en Alle Stoker hebben zich afgemeld.

5. Vaststellen van de notulen van de extra ledenvergadering op 19 mei 2016

6. a. De Vrijstaat, 500 jaar Ooststellingwerf door Joke Wiersma. Zij gaf een overzicht van de stand van zaken. Jannie Jansen vraagt of er al plannen zijn. Nee maar het is wel de bedoeling iets in eigen dorp te organiseren.

b. Rinus Liekelema vraagt: is er een website? Nee voor zover bekend niet.

c. Dhr. Terpstra geeft het advies een carnavalsvereniging te vragen voor tips.

d. Glasvezel, stand van zaken door Maarten Jeronimus. Door Dhr. Terpstra wordt de opmerking gemaakt dat de overheid ook wel internet wil voor iedereen? Ja maar dat gaat voor alsnog over het draadloze netwerk G4-G5. Stand van zaken zullen zeer binnenkort op de website worden gepubliceerd.

e. Dorpentop: verslag door Joke Wiersma. Kent wat DBF betreft, voorlopig niet een vervolg. Wel zijn er provinciaal werkgroepen gevormd om de ideeën uit te werken.

f. AED-reanimatie: verslag en stand van zaken door Joke Wiersma. Er zijn nu 4 mensen bevoegd door de instructies. In januari volg er nog een instructieavond. Ook zijn er via de FC F een aantal namen doorgegeven die bevoegd zijn. Verzoek: komt er een lijst in het dorpshuis met namen wie bevoegd zijn. Zorgt DBF voor. Meine Duin merkt op dat de AED een aantal dagen afwezig is geweest voor reparatie: waarom was er geen vervangende AED? Gerard van Ingen geeft aan dat dit wel gevraagd is, maar de AED firma kon niet een Nederlandstalige versie leveren. Vandaar de dringende berichtgeving voor de dorpsbewoners e.a..

g. Kerkhof: er wordt op 22 April 2017 een infobord geplaatst , uitnodiging volgt. Klokkenstoel: bemiddeling tussen de Stichting en de klokkenluidersgroep is gestopt. Er is na benadering door DBF van de klokkenluiders geen reactie gekomen.

h. Halfjaars-verslag 2016 DBF door Maarten Jeronimus. Daarop zijn geen vragen of bemerkingen gekomen. Verslag zal op de website worden geplaatst.

7. vaststellen huishoudelijk reglement 15-12-2016: bij handopsteking nagenoeg unaniem aangenomen. Daarmee treedt het huishoudelijk reglement formeel onmiddellijk in werking, inclusief de bijlage(n).

8. Voorlopige begroting; Gerard van Ingen geeft aan dat de begroting voor het huidige jaar zeer vermoedelijk overschreden zal worden. De exploitatie van Et Legien zal niet positief afgesloten kunnen worden. De activiteiten en consumpties lopen terug. Door DBF-ondersteuning zal de begroting/rekening sluitend gemaakt worden. Het dorpsfeest geeft een winst van € 3000,-/ € 4000,- afhankelijk van het gegeven of er nog legeskosten aan de Gemeente moet worden afgedragen. Voor het volgend jaar staan er activiteiten met de ‘buren’ Nobilis op het programma. En de kosten worden lager, doordat er een nieuw contract afgesloten wordt een energie -maatschappij.

9. Maarten Jeronimus stelt voor om na de vergadering onder genot van een drankje informeel punt 9 “plannen en activiteitendialoog” te doen.

10. rondvraag:

• Jannie Jansen merkt op dat er weinig tot geen jongeren bij de vergadering zijn, dit is een gemis. Maarten reageert: dat er contact is geweest met de korhoenders met het aanbod om ze te ondersteunen. De afgevaardigden van de Korhoenders hebben aangegeven dit nog niet nodig te vinden. Mochten ze wel samen willen werken met DBF, dan kan dat alsnog .

• Jan Oosterkamp zou een infobord bij de Kapel wel mooi vinden. Dit was vroeger een boter- fabriek.

• Pieter Jonker van Nobilis haakt nog even in op de plannen in samenwerking met de beheerders van het dorphuis. Het bevalt goed om in Fochteloo gevestigd te zijn, er zijn volop plannen voor 2017/ 2018.

11. Maarten Jeronimus sluit de vergadering om 22.00 uur en nodigt de aanwezigen uit een drankje te nuttigen van DBF, onder het praten met elkaar over activiteiten.

. Uitkomsten Activiteiten dialoog:
• Net zoals bij het dorpsfeest de buurten aanschrijven zodat deze weer actief worden en mee te doen .( bij organisatie en deelname)
• Een wandeltocht met info over de omgeving ( kampen kerkhof kapel Floo’veen)
• Pubquiz waarbij de deelnemende (buurt)teams zelf 1 ronde verzorgen.
• Ondernemersbeurs/ dag in combinatie met een tentfeest.
• Met de “buurten” een vorm vinden voor “stukkiesoavond” van weleer.
• Speelgoed-ruilbeurs (eind oktober, begin november) in combinatie met fancy-fair
• Uitnodigen van “optreden-elders” (Toneelverenigingen, muziek, theater, enz.)

Fochteloo, 14 januari 2017
Joke de Vries – Wiersma notulist
Maarten Jeronimus voorzitter
Gerard van Ingen penningmeester

---

NAAR INDEX

---

Geplaatst 22-06-2016.

Notulen van de extra algemene ledenvergadering.

van de vereniging Dorpsbelang Fochteloo op 19 mei 2016 in het dorpshuis Et Legien, om 20.00 uur.

1. Opening om 20.00 uur met een welkomstwoord door voorzitter Maarten Jeronimus. Speciaal welkom voor Jan Oosterkamp, erelid.

2. Op de volgorde en inhoud van de agenda waren geen aanvullingen noch bezwaren.

3. Berichten van verhindering waren er van de fam.Stoker, van Jelke Nijboer en Rinus Liekelema.

4. De notulen van de algemene ledenvergadering van 21 april 2016 (zie website) werden onverkort goedgekeurd en daarmee vastgesteld.

5. Mededelingen over procedure bij monde van de voorzitter: “Onze notaris vindt het zeer verstandig, de statutaire procedure naar de letter uit te voeren. Vandaar deze extra ledenvergadering, die binnen vier weken na de eerste ronde (21 april) statutair moet plaatsvinden”. Er wordt bij meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemmen beslist op het enige voorstel aan deze bijeenkomst, n.l. het akkoord gaan met de statutenwijziging als geheel.

6. Instemmen met de statutenwijzigingen in zijn geheel: de vergadering ging bij “handopsteken” unaniem akkoord. Op de uitspraak van de voorzitter, dat daarmee de statutenwijzigingen zoals gepresenteerd op 21 april en naderhand op de website, hiermee een feit is, kwam geen verweer.

7. Van de rondvraag maakte niemand gebruik.

8. De extra algemene ledenvergadering werd om 20.09 door de voorzitter gesloten.

Fochteloo, 19 mei 2016.

Het Bestuur:
Maarten Jeronimus, voorzitter/secretaris intern
Gerard van Ingen, penningmeester/secretaris extern/ webmaster
Joke de Vries – Wiersma, lid algemene zaken
Roelof Pronk, lid omgevingszaken

---

---

---

NAAR INDEX

---

Notulen algemene ledenvergadering Dorpsbelang Fochteloo 2016.

Datum: 21 april 2016.
Plaats: Dorpshuis Et Legien.

VERSLAG/NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING DORPSBELANG FOCHTELOO . OP DONDERDAG 21 APRIL 2016 , aanvang 20.00 uur.

1. Dhr. Jeronimus opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, met name het erelid dhr. B. van den Nieuwendijk. Ook de leden/politici mw. H. Duin (namens de CDA-gemeenteraadsfractie) en (iets later ter vergadering) de heer J. Meijer (namens de CU-raadsfractie) aanwezig, zijn welkom geheten.

2. Agenda wordt vastgesteld.

3. a. Glasvezel project: dhr. Jeronimus geeft een verslag van het afgelopen jaar.

b. Samobiel: dhr. Wijkamp geeft uitleg. Dit is een vervoersstructuur waarbij je via internet je op kan geven als je vanaf Fochteloo naar een andere plaats rijdt en iemand kan met je mee rijden. Zo kan iemand die ergens naar toe wil dan kijken of hij iemand kan vinden die deze route rijdt. Tegen een kleine vergoeding. Dhr. Wijkamp gaat dit verder coördineren. Voor vragen kunt u bij hem terecht en op www.samobiel.nl.

c. Energie: dhr. van Ingen legt uit dat je als particulier lid kan worden van een energie coöperatie. Flyers bij dhr. van Ingen verkrijgbaar. Dorpsbelang overweegt i.v.m. de hoge kosten van de huidige energieleverancier, over te stappen naar energie coöperatie “de Eendracht”.

d. Rondvraag politiek: bij gebrek aan onderwerpen vervalt dit.

4. Mededelingen: Om dhr. Wijkamp te ontlasten zit dhr. Jeronimus als vicevoorzitter deze vergadering voor. Verhinderd met kennisgeving zijn: dhr. R. Pronk en dhr. C. v Harten .

5. Notulen jaarvergadering 2015: dhr. O. de Vent merkt op dat deze niet op de website staan. Deze worden zo nodig alsnog geplaatst. Er was niemand die zittende de vergadering een papieren kopie wenste.

6. Jaarverslag DBF en BHC 2015: dhr. Jeronimus leest het verslag voor. Tijdens de passages “verlaten beheercommissie”, worden voorzitter dhr. M. Duin (per 31 maart jl.) en beheerder mw. J. Derks- van der Heijden (per 31 juli a.s.) kort door de voorzitter persoonlijk toegesproken en bedankt namens het bestuur met een boeket. Er is een vraag van mw. J. Jansen naar aanleiding van: het overleg met de Stichting Begraafplaatsen en de groep Klokkenluiders, wat heeft dat opgeleverd? Antwoord van dhr. Jeronimus: dit loopt nog en het bestuur moet dit daarna eerst nog bespreken.

7. Financieel verslag 2015: dhr. G. van Ingen en dhr. A. Kok geven uitleg over het financieel verslag. Hoogte contributie 2017: besloten deze niet te verhogen.

8. Kascommissie: uitstekend werk van de penningmeesters. Kas is goedgekeurd. De Kascommissie wordt bedankt met een boeket. De voorzitter stelt de vergadering voor de penningmeesters te ontheffen van hun verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor het boekjaar 2015 (te dechargeren). De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord, met applaus.

9. Benoeming kascommissie 2016: dhr. C. van Harten en (op voorstel van het bestuur) dhr. P. Wijkamp. Door de vergadering wordt als reservelid dhr. H. Chardon benoemd.

10. Begroting 2016: dhr. G. van Ingen geeft uitleg. De verwachting is een licht verlies, wat mogelijk door het dorpsfeest omgezet kan worden in winst.

11. Mw. M. Meijer-Vreugdenhil is afgetreden, ook dhr. P. Wijkamp verlaat het bestuur. Dhr. Jeronimus bedankt hen voor de inzet en toewijding jegens Dorpsbelang. Uit het bestuur komt het voorstel mw. J de Vries te benoemen als bestuurslid. Deze voordracht wordt door de vergadering met algemene stemmen aangenomen. Uit de vergadering komt geen (tegen-)kandidaat voor het bestuur.

12. Beheercommissie: vanwege het aftreden van Dhr. M. Duin stemt het bestuur van de Vereniging in met de benoeming van 2 nieuwe leden in de Beheercommissie Dorpshuis m.n. dhr. E. Blauw en (m.i.v. september 2016) dhr. H. Ploeg. Beheerders: er ontstaat een vacature per 1 augustus a.s. (door het vertrek van mw. J. Derks).

13. Voorzitter Jeronimus rekent de vergadering voor: de Vereniging Dorpsbelang Fochteloo telt 203 betalende leden en 3 ereleden. Voor een statutenwijziging moet daarvan 2/3 deel in persoon of gemachtigd aanwezig zijn ter vergadering. Dat zijn er dan 137. Een besluit kan bij 2/3 meerderheid genomen worden, dus met 92 stemmen. Helaas, waren maar 30 geldende stemmen aanwezig in deze vergadering. Daarmee moet statutair een 2e vergadering gehouden worden.

14. Dhr. Jeronimus stelt vast dat binnen vier weken een nieuwe vergadering moet worden belegd. Hij nodigt een ieder uit voor die vergadering.

15. De rondvraag gaat mee naar de volgende vergadering.

16. Dhr. Jeronimus sluit de vergadering.

---

---

VERSLAG/NOTULEN VAN DE LEDENVERGADERING VAN DORPSBELANG FOCHTELOO OP DONDERDAG 21 APRIL 2016, aanvang 21.45 uur.

Dhr. Jeronimus opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Voorstel aan de vergadering is over te gaan tot wijziging van de statuten aan de hand van de agendapunten 13,14 en 15 van de vorige vergadering.

Hierbij geldt dat een voorstel wordt aangenomen bij een 2/3 meerderheid van de vergadering. Dhr. Jeronimus rekent voor: aanwezig 28 personen waarvan 2 met elk 1 volmacht, maakt 30 geldige stemmen. Een besluit moet statutair worden genomen bij 2/3 meerderheid, dat is dus 20 stemmen.

Voor het in werking zijn van de wijzigingen geldt: de notaris moet eerst de wijzigingen beoordelen op rechtsgeldigheid en verwerken in (nieuwe) aangepaste statuten. Zo niet, dan zal een derde vergadering nodig zijn en vervallen de nu te nemen besluiten. De vergadering gaat akkoord met deze voorstellen van het bestuur.

13. Voorstellen: zie bijlage bij de agenda. Er volgt een onderbouwing, dialoog en een stemmingsronde over:

Voorstel 1: wordt met 23 stemmen voor, aangenomen. art. 9 lid 1: van tenminste vijf personen = van tenminste drie personen

Voorstel 2: wordt met 24 stemmen voor, aangenomen. art. 10 lid 2: aftredende is éénmaal herkiesbaar = aftredende is tweemaal herkiesbaar

Voorstel 3: wordt met 24 stemmen voor, aangenomen. art 11 lid 2: vastgesteld en ondertekend = genotuleerd en vastgelegd

Voorstel 4: wordt met 28 stemmen voor, aangenomen. art 12 lid 5: tienduizend gulden = vijftienduizend euro

Voorstel 5 wordt met 25 stemmen voor, aangenomen. art. 13 lid 1: van juni tot juni = gelijk aan enig kalenderjaar

Voorstel 6 wordt met 28 stemmen voor, aangenomen. art. 19 lid 2: ter inzage leggen …. = bereikbaar ter inzage plaatsen op de (meest voor de hand liggende) website van de Vereniging Dorpsbelang Fochteloo

14. De voorzitter legt uit hoe de statutenwijzigingen verder zullen worden verwerkt.

Naar aanleiding van deze statutenwijzigingen, is het voorstel van het bestuur om in het late najaar een ledenvergadering bijeen te roepen voor een begrotings- en plannen bijeenkomst. In het vroege voorjaar volgt dan een statutaire ledenvergadering voor verslaglegging, rekening en verantwoording van het afgelopen verenigingsjaar. Daarmee gaat de vergadering akkoord.

15. Rondvraag: Dhr J Smit: maak zich, i.v.m. met de hoge snelheid waarmee automobilisten over Fochteloo rijden, zorgen over de veiligheid. Met name voor fietsende kinderen en vraagt het bestuur zich hard te maken voor meer snelheidsbeperkende maatregelen. Dhr. Smit geeft de complimenten aan dhr. van Ingen voor de mooie website. Dhr. Fr. de Vries haakt in op de opmerking van dhr. Smit: het zijn vaak de inwoners van Fochteloo zélf die zich niet aan de max. snelheid houden. Dhr. E. Blauw merkt ook op dat de jeugdige fietsers vaak met hun GSM bezig zijn en niet goed opletten in ‘t verkeer.

16. Dhr. Jeronimus sluit de vergadering.

---

---

NAAR INDEX

---

Notulen algemene ledenvergadering Dorpsbelang Fochteloo 2015.

Datum: 23 april 2015.
Plaats: Dorpshuis Et Legien.

Notulen jaarvergadering 23 april 2015 van Dorpsbelang Fochteloo

Datum: 23 april 2015. (besproken door bestuur op 27 mei 2015)
                                             (vastgesteld door ledenvergadering op 21 april 2016)

De vergadering wordt geopend door  Philip Wijkamp. Hij heet iedereen van harte welkom. Philip blikt terug naar het jaar 2014 waar er in het dorp veel gebeurd is, zoals:
Dorpsfeest met dank aan de inzet van veel vrijwilligers, de duurzaamheid wat vooral zichtbaar is door de zonnepanelen op het dorpshuis, de taartenlunch, het stampotbuffet,de  toneelavond.
De school heeft in 2014 een nieuwe bestemming gekregen, stichting NOBILIS, heeft daar zijn intrek genomen.
Het college is afgemeld, wethouder S Derks is afwezig.

De agenda wordt onveranderd vastgesteld.

Duurzaamheid, Meine Duin van de beheerscommissie verteld: de zonnepanelen hebben  2600 kw opbrengst, ook is er door de aanschaf van ledlampen, sensoren, nieuwe CV installatie een grote stap gemaakt in de duurzaamheid, dit geeft tevens een energie besparing in het dorpshuis
Plannen voor 2015 zijn: zijn 1 grote koeling, kleine energie zuinige vrieskasten,
Alles kan gefinancierd worden  vanuit de subsidie pot van de provincie.

Glasvezelkabel en de werkgroep.
In gemeentehuis is er een informatieavond van FrieslandopGlas (Breedband Friesland) geweest. Die hebben een presentatie gegeven en ondersteunen werkgroepen die aan de slag willen met glasvezel op platteland. Er is een gemeente breed glasvezeloverleggroep gevormd.
Er is een oproep geweest voor belangstellenden voor glasvezel in Fochteloo. Hieruit is een werkgroep gevormd die nu oriënterend aan het werk is.
Een project in Fochteloo komt niet in aanmerking voor een uitgebreide subsidiepot zoals de pilot Langedijke, maar wel voor € 500 per adres.
80% van de huisadressen(250 adressen) w.o. ‘t Oost, Weperpolder, Drentseweg, Bentemaden, Jardinga, Prandinga en Fochteloo, (minstens 200 adressen zijn  nodig voor de haalbaarheid).
Voorlopige belangstellingsmeting is gedaan en op grond hiervan is men van start gegaan voor een werkbegroting.
N.a.v. de werkbegroting een voorlopig bedrag vaststellen voor abonnement  en a.d.h. van offerte kan subsidie aanvraag gedaan worden. Er zal gevraagd worden aan de belangstellenden voor glasvezel om hun interesse  om te zetten in een contract. Te zijner tijd zal iedereen geïnformeerd worden. Mogelijk na de zomervakantie.
De termijnen zijn vastgesteld door externe partijen.
Voor de leefbaarheid en toekomst is glasvezel van belang.
Vragen:
Geen , t was een duidelijk verhaal van Maarten

Vragen voor en van B&W en aanwezige fractieleden.
Vraag:
Op de weg Fochtelooerveenweg, Helomaweg en Weperpolder wordt extreem hard gereden, zijn er mogelijkheid voor snelheidsbeperkende maatregelen, vraag wordt meegenomen naar de betreffende wethouder

Vraag:
Boven Fochtelooerveen vliegt dagelijks een 2 motorische vliegtuigje wat de stilte verstoord.
Fochtelooerveen is stilte gebied, deze vraag wordt meegenomen naar college. Advies neem contact op met vliegveld Eelde.

Vraag:
Hoe staat het met woningbouw voor jongeren, dit is eigenlijk niet mogelijk binnen de bebouwde kom . Situatie is ongewijzigd t.o.v. 2009-2011.
Advies: Peiling doen voor behoefte aan starters woningen voor jongeren.
Er kan 1 huis gebouwd worden op hoek noordeinde en west.
Nieuwbouw is een moeilijk verhaal, ideeën zijn welkom.

Vraag:
Bij het sparrebos zijn de reeën spiegels verdwenen, graag nieuwe spiegels plaatsen.
Wordt meegenomen naar wilbeheer eenheid.

Pauze:

Notulen 17 april 2014: te lezen op www.fochteloo.nl
    Onveranderd vastgesteld.
Jaarverslag 2014; te lezen op www.fochteloo.nl
    Kort maar krachtig

Financieel jaarverslag.
Gerard licht de cijfers toe, met name de subsidies als inkomsten.
Ondersteuning van o.a. Ac de korhoenders, FC Fochteloo en jeu de boules baan
Verschil contributie 2013 de inkomsten geweest in 2014, inkomsten 2015 weer volgens norm.
Tot 2014 waren er 2 gescheiden administraties DBF en BHC  m.i.v. 1 jan 2015 worden deze samengevoegd op advies van accountant vd Meer.
Als vereniging staan we er goed voor.
Vraag:
Inkomsten oud papier ernstig teruggelopen, ontvangen andere dorpen ook minder of alleen Fochteloo? Hierop blijft het bestuur het antwoord schuldig.
Kascontrole boekhouding dorpsbelang 2014 door  O. de Vent en H. Wieland.
De boeken zijn gecontroleerd, keurig en geen onregelmatigheden gevonden.
De penningmeester wordt decharge verleend.

Benoemen nieuwe kascommissie.
Niet noodzakelijk dat er een jaarrapport komt van de accountant. In de statuten wordt wel kascommissie genoemd.
Om de transparantie van de drie inkomstenbronnen (DBF, BHC en dorpsfeest) is het goed om een kascontrole te behouden.
De samenvoeging van de boekhouding van DBF en BHC is voorgesteld , DBF is de rechtspersoon, dorpshuis valt hieronder. Doordat BTW-boekhouding niet meer hoeft, is een accountsverklaring ook niet meer nodig. Was toch altijd al een wassen neus. Werd van de penningmeester overgenomen.
Voorstel om de kascommissie de cijfers te laten controleren voordat de cijfers naar de ledenvergadering gaan. Hierdoor wordt er transparantie beoogt en wordt de verantwoordelijkheid overgenomen door de verengingsleden van dorpsbelang.
We zijn een vereniging en statutair is er een kascontrole commissie vastgesteld. Verenigingsleden hebben ten alle tijde recht op inzagen van geldstromen van het geheel.

Nieuw kascontr comm: Otto de Vent, Cor van Harten, Evert Blauw(reserve)

Financieel verslag dorpshuis.
Arnold Kok: winst/resultaat:€ 8606,00 BHC is niet meer BTW plichtig i.v.m. verminderde omzet.
Uitbetaling verenigingen: elke vereniging krijgt een aandeel van de winst uitgekeerd. 6% van de omzet per verenging wordt uitgekeerd uit de winst. Van winstuitkering overgegaan naar omzetbonus.
Dorpsfeest is in 2013 deels voor rekening van dorpshuis en deels dorpsbelang
Dorpsfeest is in 2014 geheel voor rekening van dorpshuis.
Zonnepanelen:waarde bedrijfsgebouwen en terreinen is  toegenomen door plaatsing van     zonnepanelen. Hierdoor stijging van de waarde van gebouwen.
Bij het wegvallen van de BTW gelden, is de accountant niet nodig hierop zou bezuinigd kunnen worden. Dit wordt meegenomen naar DBF vergadering, en komen volgend jaar terug met een voorstel.

Verkiezing bestuursleden:
Dries Aalbers is afgetreden als bestuurslid, hij is bezocht en heeft bloemen ontvangen.
Kandidaat op voordracht van bestuur, Maarten Jeronimus, is bij acclamatie als bestuurslid benoemd.
Vraag O. de Vent:
Het bestuur bestaat nu uit 5 bestuursleden, blijft dit zo of zijn er nog 2 vacatures. Momenteel geen vacatures , het minimale aantal is nu voldoende
Belangstellende voor bestuursfunctie mogen zich ten alle tijden melden en kunnen ondersteunend bezig zijn binnen DBF.

Website fochteloo.nl en
De website wordt regelmatig bezocht, mooie site overzichtelijk.
Gerard van Ingen beheert en verzorgt de website.

Activiteiten in en rond het dorp Fochteloo.
Vooruitblik naar 2015: 25 april Harm en Roelof, 2 mei herdenking in Tiesingabos van 70jr bevrijding.
Ook zal dit jaar een taarten lunch en stamppotbuffet georganiseerd worden, in  2016 weer een dorpsfeest.

Rondvraag.
Vraag Jan Oosterkamp:
Bankje in Fochtelooerveen staat schuin, kan dit hersteld worden
Bewegwijzering bij fietspad door de singel bij Verlaat mist, wordt vaak vernield.
Vraag Jacob Douwe Dokter:
De klokkenluiders traditie is bijna om zeep geholpen door de stichting begraafplaatsen. De klokkenluiders willen graag hun taak weer uitoefenen.
Bestuur is ingelicht en hiermee bekend. We bezinnen ons op een rol die we daarin kunnen spelen.
Vraag Jose Wijkamp:
De Beheerscommissie moet die opnieuw benoemd worden?
Er zijn weinig gegadigden voor taken en activiteiten, laten we deze mensen koesteren en zeker waarderen. Wordt met applaus bevestigd.

De vergadering wordt gesloten en alle aanwezigen wordt uitgenodigd voor een hapje en drankje

Mies Meijer-Vreugdenhil

---

---

NAAR INDEX

---

Notulen algemene ledenvergadering Dorpsbelang Fochteloo 2014.

Datum: 17 april 2014.
Plaats: Dorpshuis Et Legien.

Opening:

Philip Wijkamp opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.
In het bijzonder de fractieleden van gemeente Ooststellingwerf en dhr. Jonker van Stichting Nobilis.
We zijn blij met een voltallig bestuur sinds de jaarvergadering van april 2013.

De agenda wordt onveranderd vastgesteld.

Stichting Nobilis; Dhr Jonker krijgt het woord en verteld wat stichting Nobilis is en doet.

De stichting organiseert tentoonstellingen.
De stichting archiveert en beheerd een bibliotheek mbt. de prentenkunst.

Zonnepanelen:

Oudpapier containers.

Vragen voor en van B&W en aanwezige fractieleden. Jan Oosterkamp:

Pauze.

Notulen 2013:

Jaarverslag 2013:

Nieuwjaars receptie niet meer combineren met de FC.
DBF kan een eigen nieuwjaarsreceptie organiseren voor de dorpsgenoten.
Kees Timmermans: Het is lastig om mensen te motiveren en te mobiliseren om samen activiteiten te ondernemen met andere dorpsgenoten.
Dit geld voor alle dorpen en verenigingen.

Roelof Broekhuis: Zijn er nieuwe investeringsplannen? Antw: het eigen vermogen is gereserveerd voor grootonderhoud van het dorpshuis en het realiseren van een nieuwe bar.
 
Financieel verslag dorpshuis Arnold Kok geeft een toelichting:er is een positief saldo wat is toegenomen t.o.v 2012.
Omzet van het dorpshuis loopt wel iets terug.
De winst is toegevoegd aan het vermogen.

Frank Hofmann: investering van machines, wat houd dit in.
Antw: de investering heeft betrekking op: beamer, nieuwe kassa, printer, computer.

Jan Smit: is er voor het dorpshuis geen controle jaarrekening?
Antw: er zijn 2 verschillende boekhoudingen Dorpsbelang is een vereniging, Dorpshuis is een onderneming, die wordt gecontroleerd door de accountant.
Advies van accountant van der Meer om de 2 boekhoudingen samen te voegen, men verwacht een claim van de belastingdienst als er gescheiden boekhoudingen zijn.
Henny Duin: vanaf 1994 zijn er 2 exploitatie rekeningen met goedkeuring van de belastingdienst.
De problemen zijn ontstaan door de inkomsten en uitgaven van het dorpsfeest op te splitsen.
Dit jaar moet alle kosten en inkomsten komen voor het dorpshuis ivm de BTW regeling.
De penningmeesters en het bestuur zullen zich nogmaals buigen over het voorstel van acc. vd Meer.

Verkiezing bestuursleden; Gerard van Ingen, Mies Meijer, Dries Aalbers worden unaniem verkozen door de aanwezigen.
Frank Hofmann en Anneke Bakker worden beide bedankt voor hun inzet en ontvangen een bos bloemen als blijk van waardering.

Website Fochteloo.nl
De website wordt steeds beter bezocht , er zijn zo’n 30 bezoekers per dag.
Gerard van Ingen wil graag oude foto’s van dorpsactiviteiten en gebeurtenissen.
Alle activiteiten kunnen doorgegeven worden aan Gerard , die zal ze plaatsen op de website.
Gerard van Ingen wordt heel hartelijk bedankt voor de mooie overzichtelijk en actuele website.
 
Activiteiten in en rond het dorp Fochteloo Petra van Rozen: zij sluit zich aan bij het voorstel van Otto de Vent om gezellige winteravonden te organiseren.

Rondvraag:

 Jan Meijer: Hij waardeert de gezellige aankleding van de zaal in het dorpshuis.
Bij de oversteek knolle/weper komt een geleider, opnieuw wordt er gevraagd voor lobby van DBF voor verplaatsing van de bushalte bij de Knolle.
Onduidelijk is bij wie dit moet gebeuren De avond wordt om 22.15 afgesloten met een hapje en een drankje.





NAAR INDEX

---

Notulen algemene ledenvergadering Dorpsbelang Fochteloo 2013.

Datum: 18 april 2013.
Plaats: Dorpshuis Et Legien.

1. Opening.

Philip Wijkamp (interim voorzitter) opent de vergadering.
De wethouders de Boer en Veenhouwer en de afgevaardigden van alle fracties worden welkom geheten.
Ook Kim Pierik voorlichster van Natuurmonumenten is aanwezig.
Er waren 30 leden aanwezig.
2. Vragen aan B en W.

# Zijn er mogelijkheden voor snelheidscontroles. Er wordt vaak te hard Vragen hierom kan altijd. Geen prioriteit.
# Oud papiercontainers.
Voor mensen die ver van de weg af wonen staat er vaak een paal voor de grijze container bij de weg.
Krijgen zij voor hun papiercontainer ook z'n paal?. Zelf informeren bij OMRIN. In Oosterwolde-noord loopt een proef met oud papier containers. De papieropbrengst is groter dan bij een normale inzameling. Papier mag/kan ook gewoon in dozen bij de weg gezet worden. Grote aanleveringsadressen kunnen het papier aanbieden zoals ze altijd deden.

# Passeerstroken.
Staat al jaren op de agenda.
Volgens wethouder Veenhouwer zal er ergens in de gemeente dit jaar een proef gestart worden. Verzoek hiervoor indienen bij B en W door Plaatselijk Belang.

3. Dorpsvisie.

Deze is vorig jaar behandeld in de algemene ledenvergadering n.a.v. de enquete die daarvoor gehouden is.
Frank Hofman geeft een korte toelichting. De leefbaarheid o.a.wordt als prettig ervaren. De school als bindend element wordt gemist. Nieuwbouw voor starters wordt moeilijk.
De dorpsvisie is, opgemaakt met een aantal foto's naar de gemeenteraad gestuurd.

4. Natuurmonumenten.

Kim Pierik van Natuurmonumenten is door het bestuur voor deze vergadering uitgenodigd. Zij is boswachter communicatie, recreatie en project voorlichtster. Van Het Kleine Veen (een al lopend project) is ze minder goed op de hoogte.
Vragen zijn o.a.

# Wanneer wordt het fietspad afgewerkt. Het gat in de dijk is nog steeds slecht begaanbaar. Ze zal hiernaar informeren. Voorjaar 2013 is het stuk naar de Drentseweg te Veenhuizen aangelegd.
# Zaterdag 20 april is er van 10.00 - 12.00 uur een excursie bij camping De Schuilhoeve aan de Kolonievaart. Dutch Crane Resort.
# Doel van de dijkjes bij het Kleine Veen staat niet op de website Natuurmonumenten maar wel bij het DLG.
# Klok heeft beloofd om een excursie te organiseren voor belangstellenden naar omgeving Kleine Veen. Nog niet gepland. Op korte termijn zal dit gebeuren.
# Grotere grazers komen in 2014 op het veen.
# Er komt dit jaar (binnenkort) een schaapskudde op het Fochteloeërveen..
# Veerooster in de eerste bocht vanaf de Vogelrijd zou verplaatst worden.
Nog geen actie ondernomen.

5. Website Dorpsbelang Fochteloo.

Dorpsbelang heeft een eigen website. www.dorpsbelangfochteloo.nl
Frank Hofman doet een oproep voor een vrijwilliger die deze website wil beheren. Er staat eigenlijk te weinig op.
Belangstellenden kunnen zich bij Dorpsbelang melden.

Pauze.

In de pauze verlaten de wethouders de vergadering.
6. Notulen algemene ledenvergadering 2012.

Deze hebben in FODOVONI gestaan en er lagen een aantal bij de ingang..
Er waren geen vragen of opmerkingen en worden dan ook onveranderd goedgekeurd.

7. Jaarverslag Dorpsbelang 2012.

Het is een opsomming waarmee het Dorpsbelang in 2012 is mee bezig geweest. Er wordt maandelijks gemiddeld éénmaal vergaderd.

8. Financieel verslag Dorpsbelang.

Er worden hierover geen vragen gesteld.

9. Financieel verslag Dorpshuis.

Arnold Kok geeft hierbij uitleg. Het netto resultaat van E 3798,00 wordt toegevoegd aan het eigen vemogen. Ook over dit verslag zijn geen vragen en worden hierbij goedgekeurd.

10. Verslag kascommissie.

Deze commissie bestaat uit Henk Ploeg en Jan Smit.
Henk Ploeg doet bij afwezigheid van Jan Smit het woord en geeft aan dat de financiële stukken in orde zijn bevonden. De penningmeester wordt hiervoor bedankt.

11. Benoeming kascommissie voor 2014.

Henk Wieland heeft zich aangemeld. Als reserve geeft Otto de Vent zich op.

12. Werving nieuwe bestuursleden.

Het bestuur is dringend op zoek naar een aantal nieuwe bestuursleden.
Een aantal mensen zijn persoonlijk benaderd maar dit heeft niets opgeleverd. Mies Meijer van het Noordeinde heeft één keer meegedraaid. Een voorzitter wordt er gezocht en door het aftreden van de penningmeester is er ook behoefte aan een nieuwe penningmeester. Philip en Frank doen een vlammend betoog om mensen over te halen om tot het bestuur toe te treden.

Twee mensen uit de zaal zullen de eerstkomende bestuursvergadering mee gaan draaien om te zien of dit iets voor hun is. Dit zijn Dries Aalders en Gerard van Ingen.

In de vergadering wordt afcheid genomen van de penningmeester Mieneke Blaauwbroek. Ze mag met een prachtig bos bloemen naar huis.

13. Rondvraag.

1. Meijer. Willem Klok had namens Natuurmonumenten hier moeten zijn. Er zijn nogal wat vragen richting hem.

2. Bestuur moet aanvraag indienen voor proef met passeerstroken.

3. de Vent. Het bestuur moet minstens uit vijf leden bestaan. Suggestie: automatische incasso voor Dorpsbelang. Vrijwilliger vragen voor het innen van de contributie.

4. Kok. Als er geen bestuursleden bijkomen moet je alleen de belangrijkste zaken doen.

5. Belle. Wat gebeurt er met de voormalige school. Atellier,bedrijfje of sloop. Nog geen zicht op. Wonen kan niet i.v.m horecabestemming dorpshuis.

6. Jansen. Is hier op Fochteloo slachtoffer hulp nodig? Dit i.v.m de ontwikkelingen in de moordzaak mevr. Heiltjes.

Om 22.15 sluit de voorzitter de vergadering.

---

NAAR INDEX